Een goede motivatiebrief schrijven: zo doe je dat!

Jij moet een motivatiebrief schrijven, maar waar begin je? Wanneer je op zoek bent naar een nieuwe (bij)baan, kom je er vaak niet onderuit. Het schrijven van een motivatiebrief kan een vervelend klusje zijn, waar je misschien wel flink tegenop kijkt. De meeste mensen zijn geen geboren schrijvers en het schrijven van zo’n brief kan soms aardig wat voeten in de aarde hebben. De volgende tips helpen jou een goede motivatiebrief te schrijven die jouw toekomstige werkgever van de stoel zal blazen!

Verschil motivatiebrief en sollicitatiebrief?

Er bestaat nogal wat verwarring tussen de sollicitatie- en de motivatiebrief, toch houden ze allebei nét wat anders in:

De sollicitatiebrief wordt voornamelijk gebruikt om context te geven aan je CV. Je vertelt hierin vaak het een en ander over de verschillende onderdelen die op jouw CV naar voren komen. De schrijfstijl is in deze brief vaak meer objectief en formeel dan in de motivatiebrief.

Een motivatiebrief gaat daarentegen in op de waarom-vragen die een werkgever heeft. Waarom ben jij de geschikte persoon voor deze functie? Wat heb jij het bedrijf te bieden? Waarom wil je hier werken?

In het kort kun je zeggen dat een motivatiebrief verdiepender is dan een sollicitatiebrief. Je vertelt hierin meer over jezelf en over wie jij bent. Zo geef je de werkgever de kans een beeld over jou als persoon te vormen. Enorm belangrijk dus, die motivatiebrief!

Wat zet je in een motivatiebrief - Houd het kort

Je wil met jouw motivatiebrief de aandacht trekken, jij wil eruit springen als dé kandidaat voor deze vacature. Hoe doe je dat? Door een korte, maar krachtige motivatie te schrijven.

Een goede motivatiebrief is namelijk geen uitgebreide uiteenzetting, maar een korte flitspresentatie over wie jij bent en waarom het bedrijf jou moet hebben. Best lastig dus! Houd als vuistregel dat je motivatiebrief niet langer wordt dan één A4’tje.

En wat zet je dan in een motivatiebrief? De volgende drie onderdelen:

• Introductie: wie ben jij?
  • Vertel de lezer wie jij bent, zo weet de werkgever of recruiter na het lezen van jouw opening wie hij/zij voor zich heeft. Vertel kort wat over jezelf, waar jij de vacature hebt gevonden en waarom je solliciteert.

• Inhoud: waarom deze baan & waarom ben jij een goede match?
  • Het belangrijkste onderdeel: hier neem je de lezer mee in de waarom-vragen achter jouw sollicitatie. Waarom wil jij deze baan? En waarom ben je de persoon die ze moeten hebben voor deze functie? Houd dit onderdeel beknopt en relevant. Dat doe je door je motivatiebrief goed af te stemmen op de taakomschrijving vanuit de vacaturetekst. Versterk je argumentatie door te verwijzen naar voorbeelden waaruit blijkt dat jij over bepaalde eigenschappen of kennis beschikt.

• Afsluiting: welke informatie moet men verder weten?
  • Vertel kort wat handige info over bijvoorbeeld je reistijd, je beschikbaarheid en hoe je te bereiken bent. Mits deze info relevant is natuurlijk. Verder kun je laten weten dat je graag langskomt om je brief nader toe te lichten!

Hoe schrijf ik een motivatiebrief - 3 simpele stappen

Nu we kort besproken hebben wat er in een motivatiebrief moet komen te staan, kunnen we doorgaan naar het daadwerkelijke schrijven. We nemen je in drie simpele stappen mee door het schrijfproces. Zo wordt die motivatiebrief een fluitje van een cent!

STAP 1: Hoe begin je een motivatiebrief?

• Adressering

We beginnen bij het begin: Aan wie richt je deze brief? Meestal wordt er in de vacaturetekst een naam genoemd van de persoon aan wie je de brief kan richten, maar dit is niet altijd het geval.

Heb je geen idee wie de contactpersoon is? Gebruik dan een algemene titel. Kies ervoor de brief te richten aan personeelszaken, de afdeling of het hoofd van de afdeling waar je wilt gaan werken of gebruik ‘Geachte heer/mevrouw’.

Bedrijf

T.a.v. …..

Postbus ..

Adres

Aanhef

• Vertel wie je bent, geef de werkgever een inkijkje in jouw leven

Vertel de lezer wie jij bent. Waar woon je, wat doe je in het dagelijks leven, heb je bepaalde hobby’s of interesses. Zo leert de werkgever jou alvast een beetje kennen en dit geeft hem/haar de kans een beeld over jou te vormen.

STAP 2: Inhoud die overtuigd

• Vertel waarom jij denkt dat je bij het bedrijf past en je de functie goed kan invullen

Stap 2 gaat over de inhoud van de brief. Hier ga je daadwerkelijk in op de vacature. Je vertelt hier waarom je denkt dat deze functie bij jou past en waarom je dit werk graag zou willen doen. Als handvat voor dit onderdeel kun je de vacaturetekst gebruiken, waarin vaak wordt omschreven over welke vaardigheden de kandidaat moet beschikken. Kies er ook voor om enige voorbeelden te geven waaruit blijkt dat jij over deze vaardigheden beschikt.

STAP 3: Sluit je brief af en doe een laatste check

• Welke (praktische) informatie moet de lezer nog van jou weten?

Hier kun je informatie kwijt over wanneer het voor jou mogelijk is om te starten, hoe lang je reistijd is, hoeveel dagen je beschikbaar bent, etc. Vertel alleen dat wat relevant is.

• Loop je brief twee keer grondig na

Je wil in deze brief naar jouw misschien-wel-toekomstige werkgever geen fouten maken. Kies er daarom voor even weg te lopen van je laptop en een uur later of misschien wel de volgende dag, alles nog minstens twee keer grondig na te lopen.