Wat houdt de functie in?
Als Teamlead Backoffice ben je de inhoudelijke kartrekker binnen ons Backoffice team. Je bent een meewerkend teamlead: je werkt zelf actief mee in het dagelijkse proces, maar houdt tegelijkertijd overzicht, stelt prioriteiten en zet de lijnen uit binnen het team.
Zodra een flexkracht via één van onze +70 Accountmanagers aan het werk gaat, neemt de Backoffice het stokje over. Samen met je collega's zorg je ervoor dat alles rondom de flexkracht goed geregeld is. Denk hierbij aan salarisadministratie, personeelsmutaties, urenregistratie, verzuim, verloning en contractbeheer.
Je bewaakt het proces en zorgt ervoor dat dit volgens de geldende wet- en regelgeving binnen de uitzendbranche wordt uitgevoerd. Door jouw ervaring binnen de uitzendbranche ben je daarnaast een belangrijke vraagbaak en sparringpartner voor collega's. Je helpt bij complexe vraagstukken, zoekt zaken tot de bodem uit en schakelt waar nodig met instanties zoals het UWV en de arbodienst.
Jij zet de lijnen uit
Naast het meewerken in de dagelijkse operatie zorg jij voor structuur en overzicht binnen het team. Je bent het eerste aanspreekpunt bij inhoudelijke vragen, helpt collega's verder en deelt actief jouw kennis en ervaring. Je signaleert knelpunten en ziet waar processen slimmer of efficiënter kunnen. Vanuit jouw rol neem je initiatief om de kwaliteit en dienstverlening van de Backoffice continu te verbeteren. Je bent dus niet iemand die alleen vanaf de zijlijn aanstuurt. Juist doordat je zelf meewerkt, weet je wat er speelt en kun je vanuit de praktijk richting geven aan het team.
Geen dag is hetzelfde. Door veranderende wet- en regelgeving en verschillende vraagstukken blijf je jezelf ontwikkelen en krijg je volop ruimte om met jouw kennis en ervaring impact te maken.
Waar kom je te werken?
Deze werkzaamheden voer je samen met je 7 Backoffice collega’s uit. Je bent hierbij nauw betrokken met je +70 collega Accountmanagers op de vestigingen. Dat is dan ook het leuke van deze functie, je werkt mét en vóór je collega’s. Dit zijn gedreven en enthousiaste collega’s die allen werken aan de visie: “Bij Werkis geloven we dat ieder mens het verdient om passend werk te doen”.
Om een omgeving te creëren waarin onze collega’s flexkrachten optimaal kunnen begeleiden in hun loopbaan, focussen we bij Werkis op persoonlijke ontwikkeling, betrokkenheid en doorgroeimogelijkheden voor onze collega’s. Daarnaast ondernemen we veel uitjes, kennissessies, meetings en events samen.
Eén van de belangrijkste doelstellingen van Werkis is het ontwikkelen van mensen. Het is onze passie om mensen te laten excelleren in wat zij doen. Hiermee dragen wij bij aan de verwezenlijking van dromen en ambities. Wij geloven dat ieder mens talenten heeft en het verdient om deze te ontwikkelen.
De eerste fase van het Talent Development Program staat in het teken van het leren kennen van de organisatie en je collega's. Je krijgt verschillende interne en externe trainingen, zodat jij snel over de juiste kennis en skills beschikt om je vak als specialist uit te oefenen. Je gaat aan de slag op één van onze vestigingen en komt terecht in een gezellig en betrokken team. Samen met dit team werk je aan de doelen van de vestiging en ben je daarnaast dagelijks bezig met je eigen ontwikkeling. In de gesprekken met je vestigingsmanager staan jouw ambities centraal en krijg je alle mogelijkheden om deze te verwezenlijken. Je bouwt vanaf dag één aan je netwerk, komt bij de mooiste bedrijven over de vloer en leert heel veel leuke mensen kennen.
Er is continu focus en ruimte om jezelf verder uit te dagen. Zodra jij je functie eigen hebt gemaakt gaan wij samen met jou kijken naar vervolgstappen. Dit kan zowel een stap omhoog als stap opzij zijn. Denk aan een nevenfunctie zoals data-analist, een stap verder in de richting van management, of richting een specialistische functie. Met de groei en ontwikkeling van Werkis ontstaan er ook nieuwe kansen, zo verruilde Charlotte in het verleden haar baan van Accountmanager naar Vestigingsmanager, waar ze op dit moment zelfs is doorgegroeid tot Operationeel Directeur.
In deze fase staan leerdoelen centraal als: omgaan met meer verantwoordelijkheden, visieontwikkeling binnen je vakgebied, beleid- en strategieontwikkeling en strategisch leiderschap. Afhankelijk van het spoor dat je in fase twee hebt gekozen word je verder opgeleid op executive niveau. In deze fase bieden wij de mogelijkheid om een Master of MBA te gaan doen, een programma bij Nyenrode te volgen en je horizon te verbreden door toonaangevende organisaties in binnen- en buitenland te bezoeken.
Team van vrienden
Work hard, play hard
Successen vieren
Het draait om mensen
Linda Webbink
Flexspecialist
''Na 3,5 jaar als Accountmanager was ik toe aan een nieuwe uitdaging en die vond ik als Flexspecialist bij de Backoffice. Daar ondersteun ik collega's en uitzendkrachten op een andere manier. Werkis gaf me de ruimte om die switch te maken, en dat is precies waarom ik hier zo goed op mijn plek zit.''
Kim Bruijnes
Proces- en Implementatiemanager
''Bij Werkis werken we met enthousiaste en ambitieuze collega’s die altijd voor het beste resultaat gaan. We zijn daarbij betrokken met elkaar en plezier hebben samen. Ik krijg hier de vrijheid en uitdaging om mezelf elke dag te ontwikkelen. Deze combinatie maakt werken bij Werkis voor mij uniek.''
Céline Mones
Flexspecialist
"Bij Werkis investeren ze echt in mensen, met een focus op passend werk voor iedereen. Persoonlijke groei wordt actief gestimuleerd met trainingen en feedback. Fouten maken wordt gezien als een leerkans. Werkis toont oprechte interesse in mij en biedt altijd ruimte voor een goed gesprek!"
Esmé Lassche
Accountmanager
''Het voelde gelijk goed, dat is eerlijk gezegd de beste omschrijving van mijn start bij Werkis. Iedereen heeft dezelfde werkmentaliteit en wil elkaar helpen. Wat ik zelf het leukste vind is het opbouwen van relaties met klanten: als die klik er eenmaal is, wil je vanzelf het beste voor elkaar doen.''
Charlotte Strengholt
Operationeel Directeur
"In Werkis ervaar ik zowel persoonlijke als professionele uitdagingen. De dynamiek houdt het spannend. Van Accountmanager naar Vestigings- en Operationeel manager, met veel groeikansen zoals Sales Leadership. De cultuur draait om verwachtingen overtreffen, collega's ontwikkelen, en samen groeien met plezier én hard werken."
Jesse van Driel
Vestigingsmanager
''Bij Werkis word je bewust uitgedaagd om buiten je comfortzone te treden. Dat heeft me breed ontwikkeld en heeft geleid tot meerdere stappen in mijn functie die ik vooraf nooit had verwacht. De gedrevenheid van de organisatie werkt aanstekelijk, en dat maakt dat je jezelf elke dag wil blijven ontwikkelen.''
Neem contact met ons op! We denken graag met je mee.
Stuur een berichtAdministratieve HR
Backoffice Medewerker
Zwolle
32 tot 40 uur
€2.750 - €3.550,-
