Werkis Logo

Genemuiden, 38-40 uur per week

Directiesecretaresse (M/V)

Locatie

Genemuiden

Uren per week

38-40 uur

Minimaal opleidingsniveau

Hbo

Functieomschrijving:

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als Directiesecretaresse? Wil je graag werken binnen een modern en vernieuwend familiebedrijf? Wij zoeken jou, lees snel verder!
  • Verantwoordelijk voor de planning, administratie en ondersteuning
  • Snel schakelen
  • Beheren van de agenda’s en e-mail van de directie
  • In- en externe communicatie
  • Directie/management overleggen voorbereiden

Jij bent als Directiesecretaresse verantwoordelijk voor de communicatie tussen de directie en de stakeholders van jouw nieuwe werkgever in Genemuiden. Het doel van jouw werkzaamheden is om de directie werk uit handen te nemen door het verrichten van diverse werkzaamheden. Omdat jij niet snel van je stuk bent is het geen probleem om snel te schakelen met betrekking tot samenhangende zaken of juist verscheidene taken en factoren. Jij combineert jouw inzicht met jouw ervaring en toont initiatief wanneer nodig.

Buiten praktische problemen komen er ook uitdagingen op je pad waarbij jij jouw jaren ervaring goed kunt gebruiken. Ook houd jij toezicht in overleggen en rapportages waarbij je keuzes maakt met betrekking tot kwaliteitsbeslissingen. Binnen deze functie is discretie vereist, met name ten aanzien van directiezaken. Verder draag jij zorg voor het:

  • Notuleren van overleggen;
  • Ontvangen van bezoekers (telefonisch externe contacten);
  • Regelen van de lunches, recepties, bezoeken/reizen;
  • Organiseren van bijeenkomsten;
  • Opstellen van de maandrapportage;
  • Leiding geven aan andere secretaresses en het bewaken van de voortgang van hun werk.
  Solliciteer direct

Jouw nieuwe werkgever is een fijn, familiair bedrijf welke aandacht heeft voor de werknemers in de organisatie, jullie staan voorop! Samenwerken is erg belangrijk en dat wordt dan ook door middel van gezellige teamuitjes en bijeenkomsten gestimuleerd. Jouw werkgever bouwt luxe vrijstaande woningen door heel Nederland, aangepast aan de persoonlijke wensen en voorkeuren van klanten. Dat betekent dat deze klanten zelf hun favoriete woningtype selecteren en vervolgens zelf kiezen in welke maatvoering, uitvoering en kleurstelling hun droomwoning door jouw collega's gebouwd mag worden.


  Solliciteer direct

Wij bieden

  • Een baan bij een koploper in de bouwwereld;
  • Een marktconform salaris inclusief een uitstekende pensioenregeling;
  • Ruimte voor eigen inbreng;
  • Een kans om jezelf te ontplooien;
  • Een mogelijkheid tot het volgen van een opleiding of cursus;
  • Een familiaire en open sfeer op de werkvloer;
  • Een reeks goede arbeidsvoorwaarden;
  • Ludieke borrels tijdens kwartaalbijeenkomsten.

Wij vragen

  • Jij hebt minimaal Hbo werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie;
  • Jij beschikt over leidinggevende skills en affiniteit met ondernemerschap;
  • Jij hebt ervaring met specifieke secretariële office-/IT systemen.

Reageer op deze vacature:

Jouw gegevens: * Om je in te schrijven bij Werkis, hebben we een aantal gegevens van jou nodig. Dit helpt ons bij het zoeken naar een baan die bij jou past. Wij vragen je daarom de volgende gegevens op te nemen in jouw cv: naam (voorletters, voornamen, achternaam, roepnaam), adres, postcode, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht (mits van belang voor de gewenste functies), gewenste beroepen/functies, werkervaring, opleidingen, cursussen, competenties. Werkis heeft op dit moment geen andere gegevens van je nodig om jou te bemiddelen naar werk. Mocht je toch andere gegevens in je cv opnemen, dan geef je door het uploaden van je cv toestemming aan Werkis om die (persoons)gegevens te verwerken. Alle gegevens zullen door Werkis slechts worden gebruikt voor het vinden van een baan voor jou. We raden je in elk geval af de volgende gegevens op te nemen in je cv: burgerservicenummer (BSN), godsdienst of levensovertuiging, raciale of etnische afkomst, pasfoto, nationaliteit, politieke gezindheid, lichamelijke of geestelijke gezondheid, seksuele leven, lidmaatschap van een vakvereniging vakbond of politieke partij, strafrechtelijke gegevens.
Om voor jou een geschikte baan te vinden, is het noodzakelijk dat wij bepaalde persoonsgegevens van je verwerken. Om jou inzicht te geven in de wijze waarop we omgaan met jouw persoonsgegevens, hebben we een privacyreglement opgesteld. Daarin is precies aangegeven welke gegevens we van jou verwerken, wat we daarmee doen en hoelang we die gegevens bewaren. Klik hier voor het privacyreglement. Mocht je over de verwerking van jouw persoonsgegevens nog vragen hebben, dan horen we die graag van je. Uitklappen

Heb je interesse in deze baan?

Reageer direct  

  •   Wij nemen de tijd voor elkaar
  •   Gratis cursus mogelijkheden
  •   Goede salarisadministratie

In 3 stappen naar een baan

1. Zoek een baan

Vind jouw baan via de zoekbalk en reageer direct. Vind je geen passende vacature? Neem dan contact op.

2. Tijd voor koffie!

Kom bij ons langs op de vestiging om de mogelijkheden te bespreken.

3. Verder met werk!

Tijd om aan de slag te gaan. Blijf jezelf ontwikkelen door middel van cursus - & opleidingsmogelijkheden.

Start direct met zoeken naar jouw perfecte baan:

< 5 KM

Directiesecretaresse (M/V)

Wij bieden

  • Een baan bij een koploper in de bouwwereld;
  • Een marktconform salaris inclusief een uitstekende pensioenregeling;
  • Ruimte voor eigen inbreng;
  • Een kans om jezelf te ontplooien;
  • Een mogelijkheid tot het volgen van een opleiding of cursus;
  • Een familiaire en open sfeer op de werkvloer;
  • Een reeks goede arbeidsvoorwaarden;
  • Ludieke borrels tijdens kwartaalbijeenkomsten.

Wij vragen

  • Jij hebt minimaal Hbo werk- en denkniveau en ervaring in een soortgelijke functie;
  • Jij beschikt over leidinggevende skills en affiniteit met ondernemerschap;
  • Jij hebt ervaring met specifieke secretariële office-/IT systemen.

Delen

Vul hieronder jouw gegevens in en het e-mailadres van de persoon waarmee je deze vacature wilt delen.